Disponent/in (m/w/d) – Fachbereich Saugwagen

Sie organisieren gerne, treffen eigenständig Entscheidungen und behalten auch dann den Überblick, wenn sich der Tagesplan kurzfristig ändert? Statt auf fertige Lösungen zu warten, packen Sie Themen selbstständig an und suchen nach praktikablen Wegen?

Dann könnte unser Fachbereich Saugwagen genau zu Ihnen passen.

Sie arbeiten eng mit unserem Abteilungsleiter zusammen und unterstützen ihn aktiv im operativen Tagesgeschäft. Dabei geht es nicht nur darum, bestehende Aufgaben abzuarbeiten. Wir wünschen uns jemanden, der mitdenkt, koordiniert, Prioritäten setzt und eigenständig Lösungen findet.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Koordination und Abstimmung von Kundenterminen
• Eigenständige Organisation von Terminverschiebungen und kurzfristigen Änderungen
• Anmeldung von Abfällen bei den jeweiligen Entsorgungsanlagen
• Abstimmung mit unseren Fahrern sowie Koordination operativer Fragestellungen
• Schnittstellenkommunikation mit Buchhaltung, Bauleitung, Personalabteilung und weiteren internen Bereichen
• Klärung von Problemen und offenen Fragen im laufenden Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von E-Mails, Schreiben und administrativen Vorgängen
• Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Organisation und Steuerung des Fachbereichs

Sie arbeiten lösungsorientiert, übernehmen gerne Verantwortung und lassen sich auch von kurzfristigen Änderungen nicht aus der Ruhe bringen. Wenn etwas nicht nach Plan läuft, suchen Sie nach einer praktikablen Lösung, statt das Thema einfach weiterzugeben.

Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung z.B. als Speditionskaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) und haben mehrjährige praktische Erfahrung in der Disposition, Auftragsbearbeitung, Logistik oder einem vergleichbaren Bereich
• Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Entscheidungsfreude und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
• Die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen handlungsfähig und organisiert zu bleiben
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Erfahrung in den Bereichen Entsorgung, Logistik oder Kanalservice ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Entscheidend ist für uns, dass Sie Verantwortung übernehmen möchten, gerne organisieren und bereit sind, sich zügig in unsere Abläufe und fachlichen Themen einzuarbeiten.

Bei uns übernehmen Sie eine Position, in der Sie nicht ausschließlich nach Vorgabe arbeiten. Sie werden zu einer wichtigen Unterstützung für die Leitung unseres Saugwagenbereichs und gestalten das operative Tagesgeschäft aktiv mit.

Sie arbeiten nah an der Praxis, stehen im direkten Austausch mit Kunden, Fahrern und internen Fachbereichen und erhalten den notwendigen Handlungsspielraum, um Themen eigenständig voranzubringen.

Sie möchten nicht nur verwalten, sondern organisieren, entscheiden und Lösungen finden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Zusätzlich bieten wir Ihnen:

• eine faire und leistungsgerechte Vergütung
• einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• attraktive Zusatzleistungen (Corporate Benefits, Bikeleasing, steuerfreier Sachbezug, uvm.)
• ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld